כלים לניהול וועד בית

תוכן עניינים

כלים לניהול ועד הבית

ניהול ועד בית הוא משימה חשובה ואפילו קריטית. 
היא מאפשרת לשמור על איכות חיים גבוהה בבניין, לגייס תקציבים לעריכת שיפוצים ושיפורים שונים בבניין והיא גם שומרת על ערך הנכסים בבניין לטווח ארוך.

אבל כל מי שהתנסה בניהול ועד בית יודע כי מדובר על משימה לא פשוטה, שמספקת לכם מעט מאוד הכרת תודה וגוזלת לא מעט זמן. 
צוות חברת בניינים, עם שנים ארוכות של ניסיון בתחום ניהול ועד בית ברמה גבוהה וסטנדרטים ללא פשרות, מגלים לכם את סודות ההצלחה עם כלים לניהול ועד בית.

תפקידי ועד בית בבניין מגורים משותף

ועד הבית מחזיק במספר גדול של תפקידים ותחומי אחריות. למשל:

  • קליטה של עובדים ובעלי מקצוע: ניקיון, תחזוקה, גינון, חשמל, אינסטלציה, שיפוצים, צבע, הדברה ועוד.
  • פיקוח על בעלי מקצוע: יש לוודא ביצוע אופטימלי של העבודות השונות בבניין, להתמקח על הצעות המחיר, להתעקש על קבלת אחריות ועוד.
  • ניהול חשבון בנק: הוראות קבע, הכנסות מתשלומי ועד בית, העברות בנקאיות ואיזון תקציבי.
  • גביה: אחד התפקידים הקשים ביותר של ועד בית הוא לגבות את דמי הועד מהדיירים בבניין, כאשר צריך להתמודד עם דיירים סרבנים, עיכובים בתשלום, העלאת דמי הוועד מדי תקופה ועוד.
  • פתרון בעיות בין הדיירים: מריבות על חניה, סכסוכים בין שכנים במקרים מסוימים ועוד.
  • מתן מענה לבעיות שונות בבניין: הרחקת יונים, ונדליזם, גניבות ועוד.
  • טיפול בתחזוקה שוטפת ותיקונים: מעלית, חשמל, מעקות, דלתות, אינטרקום ועוד.
  • העברת הודעות חשובות לדיירים: לפני ביצוע הדברה, לקראת טיפול תקופתי או תיקון מעלית, טיפולים במערכת החשמל, איטום לגג ועוד.


לסיכום ביניים - מדובר על תפקיד עם המון אחריות ותחומי עיסוק, שדורש הרבה זמן, ידע והתמדה כדי להצליח בו. אה, כן - והוא גם בהתנדבות.
כדי לעמוד בהצלחה בכל המשימות הנ"ל, אנחנו מציעים לעבוד בצורה מסודרת, עם כמה טיפים מקצועיים:

ניהול ואחזקת מבנים

טיפים לניהול ועד בית כמו מקצוענים

  1. ניהול טבלאות מסודרות - חשוב לשמור את כל המידע בצורה מרוכזת ומסודרת, כדי לדעת איזה בעל מקצוע תיקן לכם בעיה בבניין, כמה שילמתם לו, מה פרטי הקשר ואיזו אחריות הוא נתן.
  2. גבייה מסודרת של דמי הוועד - כדאי לקבוע תאריך מסודר לתשלום דמי ועד. אם אפשר - עדיף לדרוש מהדיירים לבצע העברה אוטומטית כל חודש, או להעביר מראש צ'קים לכל השנה, כדי למנוע אי נעימויות. מומלץ לבקש מבעלי הדירה להתנות את השכרת הדירה בתשלום דמי ועד מראש.
  3. נהלו קבוצת ווצאפ של הבניין - שם תעבירו לדיירים עדכונים חשובים על טיפולי הדברה, שינויים בדמי הוועד, תיקונים שביצעתם ועוד.
  4. בקשו הצעות מחיר - אם אתם צריכים בעל מקצוע, ודאו שאתם יודעים כמה הוא גובה לעומת אחרים ומה בדיוק אתם מקבלים בתמורה.
  5. הפיקו דוחות - מומלץ להפיק ולפרסם עבור הדיירים פעמיים בשנה דוח הוצאות והכנסות כדי שהם ידעו על מה הם משלמים כל חודש.
  6. רכשו ביטוחים - מומלץ לבטח את השטחים המשותפים למקרה שמישהו נכנס לבניין, מחליק ושובר את הרגל. מומלץ לרכוש גם חבילת שירות מורחבת למעלית, הכוללת חלקי חילוף, שלא תצטרכו לשלם הון תועפות עבור תיקון פשוט. מומלץ גם לבטח נגד נזקי מים כדי שלא תצטרכו לפשוט רגל כדי לתקן נזילה.
  7. פתחו חשבון בנק מסודר - כאשר כל הכספים עוברים במקום אחד בצורה מסודרת, קל יותר לקבל תשלומים ולשלם, קל יותר להפיק דוחות וגם לענות על שאלות על ניהול הכספים.

קחו חברת ניהול! ניהול ועד בית זה לא צחוק. זה נושא מעוגן בחוק, שיש לו היבטים רבים, תובענות גדולה מאוד ואינספור דרישות. אבל הוא גם תחום כפוי טובה שלא מתוגמל כראוי. חברת ניהול יכולה לנהל עבורכם את ועד הבית בצורה מקצועית ומסודרת, לתת לכם הצעות מחיר נמוכות מבעלי מקצוע איכותיים, לוודא שהבניין שלכם מתוקתק וגם לשבור את הראש מול דיירים סרבני תשלום.

כלים לניהול בית משותף

לסיכום, חברת בניינים מורידה בפניכם את הכובע אם החלטתם לנהל בעצמכם את ועד הבית של הבניין. אנחנו מכירים היטב את הקשיים והאתגרים ולכן מעריכים אתכם עד אין קץ. 

אתם מוזמנים להשתמש בטפסים המצורפים שמיועדים לעשות לכם חיים קלים יותר בניהול הועד וגם להיעזר בטיפים שנתנו לכם. 

אם בסוף תחליטו שאתם מעדיפים לעבור לחברת ניהול - אנחנו הראשונים שנבין מה עובר עליכם וגם נשמח לקחת מכם את התיק המורכב הזה שנקרא "ניהול ועד בית".

אם גם אתם מעדיפים שמישהו מקצועי יבוא לעשות את העבודה במקומכם - צרו קשר לקבלת הצעה משתלמת!

תוכן עניינים

לכל המאמרים

תנאי תשלום נוחים

ניהול בתים משותפים

ניהול בתים משותפים - איך חברה לניהול בניינים יכולה לעזור בניהול בית משותף? ניהול בית

גינון והשקייה עם חברת בניינים

ניהול ועד חיצוני

ניהול ועד חיצוני - למה צריך ניהול ועד חיצוני ובמה זה עוזר? ניהול בנייני מגורים

רוצים לקבל יותר פרטים ? צרו קשר

עקבו אחרינו

לקבלת הצעת מחיר ופגישת ייעוץ