1. ניהול טבלאות מסודרות - חשוב לשמור את כל המידע בצורה מרוכזת ומסודרת, כדי לדעת איזה בעל מקצוע תיקן לכם בעיה בבניין, כמה שילמתם לו, מה פרטי הקשר ואיזו אחריות הוא נתן.
2. גבייה מסודרת של דמי הוועד - כדאי לקבוע תאריך מסודר לתשלום דמי ועד. אם אפשר - עדיף לדרוש מהדיירים לבצע העברה אוטומטית כל חודש, או להעביר מראש צ'קים לכל השנה, כדי למנוע אי נעימויות. מומלץ לבקש מבעלי הדירה להתנות את השכרת הדירה בתשלום דמי ועד מראש.
3. נהלו קבוצת ווצאפ של הבניין - שם תעבירו לדיירים עדכונים חשובים על טיפולי הדברה, שינויים בדמי הוועד, תיקונים שביצעתם ועוד.
4. בקשו הצעות מחיר - אם אתם צריכים בעל מקצוע, ודאו שאתם יודעים כמה הוא גובה לעומת אחרים ומה בדיוק אתם מקבלים בתמורה.
5. הפיקו דוחות - מומלץ להפיק ולפרסם עבור הדיירים פעמיים בשנה דוח הוצאות והכנסות כדי שהם ידעו על מה הם משלמים כל חודש.
6. רכשו ביטוחים - מומלץ לבטח את השטחים המשותפים למקרה שמישהו נכנס לבניין, מחליק ושובר את הרגל. מומלץ לרכוש גם חבילת שירות מורחבת למעלית, הכוללת חלקי חילוף, שלא תצטרכו לשלם הון תועפות עבור תיקון פשוט. מומלץ גם לבטח נגד נזקי מים כדי שלא תצטרכו לפשוט רגל כדי לתקן נזילה.
7. פתחו חשבון בנק מסודר - כאשר כל הכספים עוברים במקום אחד בצורה מסודרת, קל יותר לקבל תשלומים ולשלם, קל יותר להפיק דוחות וגם לענות על שאלות על ניהול הכספים.

קחו חברת ניהול! ניהול ועד בית זה לא צחוק. זה נושא מעוגן בחוק, שיש לו היבטים רבים, תובענות גדולה מאוד ואינספור דרישות. אבל הוא גם תחום כפוי טובה שלא מתוגמל כראוי. חברת ניהול יכולה לנהל עבורכם את ועד הבית בצורה מקצועית ומסודרת, לתת לכם הצעות מחיר נמוכות מבעלי מקצוע איכותיים, לוודא שהבניין שלכם מתוקתק וגם לשבור את הראש מול דיירים סרבני תשלום.